Tietosuojaseloste

Päivitetty 17.9.2026

 

1. Rekisterinpitäjä

Ympäristönsuunnittelu Oy Pirkanmaa
Y-tunnus 0932040-6
Satakunnankatu 22 G 156
33210 Tampere
Puhelin 03 255 5446

 

2. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö

Nina Kokkonen
nina.kokkonen@ymparistonsuunnittelu.fi
040 510 7485

 

3. Selosteen soveltamisala ja käsiteltävät tiedot

Tämä seloste koskee Ympäristönsuunnittelu Oy:n verkkosivuston käyttäjien, yhteydenottajien, asiakkaiden ja heidän yhteyshenkilöidensä, hankkeisiin liittyvien henkilöiden sekä työnhakijoiden henkilötietojen käsittelyä.

Verkkosivustolla ei ole yhteydenottolomaketta, uutiskirjetilausta, kirjautumista tai muuta toimintoa, jolla kävijä voisi antaa henkilötietojaan. Sivuston teknisiin palvelinlokeihin voi kuitenkin tallentua IP-osoite, vierailun ajankohta, käytetty selain ja avattu sivu.

Muun yhteydenpidon ja toiminnan yhteydessä voimme käsitellä:

• nimeä, yhteystietoja, organisaatiota ja tehtävää;

• yhteydenottojen ja viestinnän sisältöä;

• tarjous-, sopimus-, asiakas-, laskutus- ja projektitietoja;

• hankkeisiin liittyvien maanomistajien, naapurien ja muiden henkilöiden yhteys-, kiinteistö- ja omistajatietoja;

• työhakemuksiin ja ansioluetteloihin sisältyviä tietoja.

Sähköpostitse lähetetyt yhteydenotot käsitellään Ympäristönsuunnittelu Oy:n Microsoft 365 -ympäristössä.

 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään:

• yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaamiseen;

• tarjousten ja sopimusten laatimiseen;

• toimeksiantojen ja projektien toteuttamiseen;

• asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitamiseen;

• laskutukseen ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen;

• rekrytointiin;

• oikeudellisiin vaateisiin varautumiseen;

• verkkosivuston toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseen.

Yhteydenottoja ei käytetä suoramarkkinointiin. Asiakassuhteen muodostumisen jälkeen yhteystietoja voidaan käyttää asiakassuhteen hoitamiseen ja yrityksen omien vastaavien palvelujen rajattuun markkinointiin lain sallimissa rajoissa. Markkinoinnin voi kieltää milloin tahansa.

 

5. Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteen mukaan:

• sopimukseen tai sopimuksen tekemistä edeltäviin toimiin;

• lakisääteiseen velvoitteeseen;

• rekisteröidyn suostumukseen;

• Ympäristönsuunnittelu Oy:n oikeutettuun etuun.

Oikeutettu etu voi liittyä esimerkiksi asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitamiseen, toimeksiantojen toteuttamiseen, tietoturvaan tai oikeudellisiin vaateisiin varautumiseen.

 

6. Tietojen lähteet

Tiedot saadaan tavallisesti:

• rekisteröidyltä itseltään;

• asiakkaalta tai yhteistyökumppanilta;

• kunnalta tai muulta viranomaiselta;

• Maanmittauslaitoksen palveluista tai muusta julkisesta lähteestä;

• toimeksiantoihin liittyvistä asiakirjoista ja aineistoista;

• verkkosivuston teknisestä käytöstä.

Työnhakijoita koskevat tiedot kerätään ensisijaisesti työnhakijalta itseltään.

 

7. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät vain ne Ympäristönsuunnittelu Oy:n työntekijät, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.

Tietoja voivat tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa käsitellä tai vastaanottaa myös:

• Microsoft 365 -ympäristön ja muiden välttämättömien tietoteknisten palvelujen tarjoajat;

• Zoner Oy verkkosivuston hosting-palvelun tarjoajana;

• verkkosivuston tekninen ylläpitäjä;

• taloushallinnon palveluntarjoajat;

• toimeksiantoihin osallistuvat alikonsultit ja yhteistyökumppanit;

• toimeksiannon tilaajat, kunnat ja muut toimivaltaiset viranomaiset.

Tietoja luovutetaan vain siinä laajuudessa kuin käsittelyn tarkoitus, sopimus tai lainsäädäntö edellyttää.

 

8. Tietojen säilytysajat

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden käyttötarkoitus tai lainsäädäntö edellyttää.

• Yhteydenottoja ja tarjouksia, joista ei synny toimeksiantoa, säilytetään enintään kaksi vuotta.

• Asiakas-, sopimus- ja projektitietoja säilytetään tarpeellisin osin enintään kymmenen vuotta toimeksiannon päättymisestä.

• Hankekohtaisia maanomistaja- ja muita yhteystietoja säilytetään tavallisesti enintään kaksi vuotta hankkeen päättymisestä.

• Julkisiin kaava-, lupa- tai muihin projektiasiakirjoihin sisältyvät tiedot säilytetään osana kyseistä asiakirjaa sen arkistointiajan.

• Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

• Avoimia työhakemuksia säilytetään enintään kaksi vuotta niiden vastaanottamisesta.

• Teknisiä palvelinlokeja säilytetään vain sivuston toimivuuden ja tietoturvan edellyttämän ajan.

Säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, ellei niiden säilyttämiselle ole edelleen lainmukaista perustetta.

 

9. Evästeet ja kävijäseuranta

Verkkosivustolla ei käytetä kävijäanalytiikkaa, markkinointievästeitä tai kävijöiden profilointia.

Sivusto käyttää ainoastaan sen teknisen toiminnan ja tietoturvan kannalta välttämättömiä evästeitä ja palvelinlokeja.

 

10. Tietojen suojaaminen

Henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä tai palvelun tuottamisen vuoksi. Tietoja suojataan käyttöoikeuksilla, käyttäjätunnuksilla, salasanoilla, varmuuskopioinnilla sekä muilla asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Henkilötietoja käsitteleviä palveluntarjoajia ja yhteistyökumppaneita sitovat sopimusperusteiset tietosuoja- ja salassapitovelvoitteet.

 

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada pääsy omiin henkilötietoihinsa;

• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista;

• pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista;

• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja suoramarkkinointia;

• peruuttaa antamansa suostumus;

• saada itse toimittamansa tiedot siirretyksi, kun oikeuden edellytykset täyttyvät.

Oikeudet eivät ole ehdottomia. Niiden toteuttamiseen voivat vaikuttaa esimerkiksi lakisääteiset säilytysvelvollisuudet ja oikeudellisten vaateiden käsittely.

Oikeuksia koskevan pyynnön voi toimittaa kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle osoitteessa tietosuoja.fi.

 

12. Automatisoitu päätöksenteko

Henkilötietojen perusteella ei tehdä automatisoituja päätöksiä tai profilointia, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai muita merkittäviä vaikutuksia.

 

13. Selosteen päivittäminen

Tätä tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa toiminnan, palvelujen tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen seloste on saatavilla Ympäristönsuunnittelu Oy:n verkkosivustolla.